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　／／／／★　　パソコン完全マスター　裏技・小技！！
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　★　　　　データ入力ドットコム ～ 2007年8月27日号 VOL.13

　　パソコン（入力等）についての「裏技・小技」を毎回紹介していきます。
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　　１：裏ワザ・小ワザ　≪中上級編：Excel　表を見やすく編集する≫
　　２：編集後記
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盛夏は過ぎ、朝夕は少し過ごしやすくなってきたように感じます。
夜は鈴虫の鳴き声が聞こえてきますし、もうすぐ秋でしょうか♪

但し、日中はまだまだ暑いので、引き続き熱射病には注意が必要ですね。

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　　１：裏ワザ・小ワザ　≪中上級編：Excel　表を見やすく編集する≫
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●表を作成していて、「見やすいように一行おきに網掛けをしたいなぁ」と
思った事はありませんか？
その際、皆様はどのように作業されますか。

一行おきに行を選択して、網掛け設定をしますか？
都度設定していくのは、面倒ですよね。
それに、途中で行や列を追加・削除すると、
「一行おき」が崩れてしまって、全部やり直しに！なんて事にも
なりかねません。

●そんな時便利なのが、「条件付き書式」です。
（Excel97以降の機能です）
これは、ある条件を入力して、
その条件にあったセルだけ指定した処理を実行させる機能で、
指定できる書式は、下記3種類です。

　1）フォント：
　　 文字スタイル（太字・斜体）、アンダーラインや文字色など
　2）罫線：罫線の有無、線のスタイル、罫線の色など
　3）パターン：セルの背景色や網掛けの設定

メニューの〔書式〕→〔条件付き書式〕で呼び出します。
条件は「数式（関数）」や「セルの値」で判断する式などを設定します。

●それでは、実際に一行おきに網掛けをしてみましょう。
（その他の書式は、またの機会にご紹介します）

まず、表を作成します。
B2～G20セルまでを選択して、罫線を引きましょう。
上記セルを選択したまま、
メニューから〔書式〕→〔条件付き書式〕を選択すると、
［条件付き書式の設定］のダイアログボックスが表示されます。

●左側は「数式が」を選び、右側は「=MOD(ROW(),2)=0」と関数を入力します。
〔書式〕をクリックして、〔パターン〕タブを選択します。
お好きな色を選択して〔OK〕、さらに〔条件付き書式の設定〕画面でも
〔OK〕をクリックします。

そうすると、一行おきに網掛けが出来ましたね。
一番上の行が網掛けされているかと思いますが、
上記の関数は、偶数行に網掛け設定をする場合です。

奇数行に網掛けしたい場合は、「=MOD(ROW(),2)=1」と入力して下さい。

★計算式の補足★

MODは、ある数値を除算した「余り」を計算する関数です。
ROWは行番号を返す関数ですので、
「=MOD(ROW(),2)=0」は、範囲設定内の行番号を2で割って、
余りが0なら「書式」で選んだ内容を実行する、という命令になり、
偶数行が網掛けされるのです。

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　　　２：編集後記
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◆何でも、思い切って捨てるのが得意です。
そろそろサッパリと何か捨てたくて仕方ありません。（倉田）

◇夏休みにキャンプへ行きました。マイナスイオンたっぷりで
気持ち良かったけれど、電化製品の無い生活はとっても大変でした。。。（潤）

◆39度の猛暑を経験すると、30度でも涼しく感じます。
15年位前のような冷夏はもう無いのでしょうか？（小林）

◇夏のセールも終わり、ショーウィンドウには秋物が並んでいます。
けれど、まだまだ暑いですね・・・。（金原）

◆最近寝返りが上達した娘。ちょっと目を離した隙にうつぶせになり、
満足そうに「ニヤッ」と笑っていますが、まだ左向きにしか回転しません。
右側は気が向かないのでしょうか…？（安田）

◇最近、美容院でお気に入りなのが「ヘッドスパ」。
オイルを使って頭皮をマッサージするので、
とても気持ちが良く、オススメです！（桑山）

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